Guía para presentar amigos, colegas, compañeros de clase, socios y familiares

¿Cómo presentar a la gente? ¿Debería utilizar los nombres de pila al presentar a mis compañeros de trabajo? ¿Cómo presentas a alguien cuando intentas crear una trampa para dos personas?

Ya sea que se trate de presentar a un nuevo colega en el trabajo con sus compañeros de equipo, presentar a su novia a sus amigos o presentar a su mejor amigo a un chico guapo de la clase, descubra todo lo que hay que saber sobre presentaciones formales e informales.

Cómo presentar a las personas de manera informal

1) Usa nombres

Si le presentaras a tu amigo Jim a una chica llamada Stacy y dijiste 'Stacy, conoce a mi amigo Jim Matthews', puede sonar fuera de lugar y muy pesado. Use solo los nombres de pila para mantener las cosas casuales e informales cuando le presente a un amigo a otro.

2) No seas tenso: sé relajado e informal

Las presentaciones informales no necesitan un fuerte apretón de manos ni las palabras más selectas. Se supone que presentar a amigos y familiares es algo divertido de hacer, y no algo sacado directamente de la sala de juntas de una oficina.

Manténgase alejado de los saludos formales y sea informal. Por ejemplo, no seas tenso deseando buenos días a todos o insistiendo en darles la mano a todos los que te rodean.

3) Usa gestos y lenguaje corporal libremente

Las presentaciones informales son casuales y es por eso que se deben utilizar gestos, movimientos y demostraciones emocionales a través del lenguaje corporal. Por ejemplo, mientras le presentas a Stacy a tu amigo Jim, puedes poner tu brazo alrededor del hombro de Jim y decirle 'Él es mi mejor amigo'. Si vas a presentar a tu novio, puedes sujetarlo por la cintura mientras dices 'Stacy, conoce a Jim'. . Estamos saliendo'

Las presentaciones informales tienen que ver con los lazos sociales en los que el lenguaje corporal juega un papel vital. No evite mostrar un poco de afecto o amor mientras presenta a alguien cercano a usted.

4) No ingrese en antecedentes profesionales a menos que sea necesario

A menos que una de las personas a las que va a presentar sea un médico, un abogado de alto nivel, un director ejecutivo, su jefe o cualquier persona cuyo trabajo sea relevante para la presentación, evite dar antecedentes profesionales mientras hace una presentación informal.

Por ejemplo, tu amigo realmente no necesita saber de antemano si la chica que le presentas es cajera de un banco.

5) Encuentra un terreno común: los intereses mutuos, los amigos, los eventos, etc.son excelentes para romper el hielo.

Encontrar un terreno común entre dos personas mientras se las presenta puede ser de gran ayuda para que ambos se sientan cómodos de inmediato. Además del hecho de que habrá un factor de familiaridad, es probable que ambos tengan algo de qué hablar al instante en lugar de estar en el centro de un silencio incómodo.

Por ejemplo, 'Stacy, este es Jim. Es un conocedor de vinos, muy parecido a usted. Evidentemente, Stacy y Jim van a tener mucho de qué hablar al instante.

6) Diga algo único o especial mientras presenta a un amigo cercano

Si comparte un vínculo realmente especial con una de las personas a las que desea presentar, haga que su presentación sea cálida y sincera al decir algunas palabras sobre ellos que nadie más que usted conozca. Al hacer esto, su presentación se basará pasivamente en una base de confianza.

Por ejemplo, podría decir 'Stacy, este es Jim. Nuestra amistad es de antaño. Incluso fuimos expulsados ​​de la escuela juntos. Evidentemente, incluso una presentación cómica como esta envía un mensaje claro a Stacy de que tienes un fuerte vínculo con Jim.

7) Sugiera un amigo de Facebook o conecte personas en Twitter

Suponga que su amigo está enamorado de su mejor amigo y le pide que se lo presente. ¿Qué harías? Una manera fácil de lidiar con esto sin mucho equipaje asociado con toda la situación es sugerirlo como amigo en Facebook o etiquetarlo en un tweet.

Incluso si no se llevan bien en las redes sociales de inmediato, es probable que ambos se sientan en un mayor nivel de comodidad cuando los tres se reúnan en persona.

8) No dé presentaciones elaboradas: permita que las personas se mezclen solas

No se sienta obligado a dar una presentación larga y aburrida como 'Stacy, conozca a mi amigo Jim'. Es quiropráctico y tiene una hermosa casa en la playa. También es un buen cantante. De hecho, él era el vocalista principal de su banda universitaria. Parece como si usted fuera un vendedor y estuviera tratando de vender un producto llamado Jim.

Al presentar a dos o más personas en un entorno amistoso, evite dar discursos elaborados sobre una persona. Deje que se mezclen y aproveche la oportunidad para iniciar una conversación.

9) Aguanta si hay un silencio incómodo

¿Qué harías si decides presentar a dos de tus amigos porque crees que están hechos el uno para el otro, pero simplemente no se llevan bien? Si su respuesta fue algo parecido a escabullirse, debe dominarse y saber cómo abordar una situación como esta.

Aguanta y trata sutilmente de iniciar una conversación de dos que los haga hablar. Podría ser algo tan tonto como hablar de un nuevo regalo que le compraste a tu gato a algo tan saludable como cómo comes más fruta todos los días.

10) Saca a relucir las motivaciones personales con discreción

Suponga que quiere presentarle a su mejor amiga un chico lindo que conoce del trabajo con la intención de tenderle una trampa. Tenga cuidado al dejar salir la intención porque decirlo por adelantado podría potencialmente ponerlos nerviosos y crear una vibra tensa. Solo di algo vago como 'Dos de mis mejores amigos finalmente se conocen. Qué lindo 'Deja que la reunión tome su propio giro coqueto.

11) No se moleste con presentaciones individuales en un grupo grande

Si presenta dos grupos, por ejemplo, un grupo de amigos con otro, realmente no necesita molestarse en hacer una presentación individual tras otra. Algo como 'chicos, estos son mis amigos de la universidad y son mis amigos del trabajo'

Hacer presentaciones formales

1) Comience su presentación con una solicitud u oferta

Las presentaciones formales suelen ir precedidas de una solicitud o una oferta de presentación. 'Me gustaría que conocieras' o '¿Puedo presentarte?' Son prefijos de uso común. El ejemplo clásico es 'John, me gustaría que conocieras a nuestro gerente de cuentas, Tim Cooper'.

2) Use nombres completos al presentar a las personas

Cuando presenta a personas en un entorno formal, es mejor usar nombres completos. No se avergüence si ha olvidado el apellido de alguien, discúlpese por su olvido y maneje la situación con tacto.

Los nombres completos tienen un efecto más completo en la personalidad de una persona. Es la forma preferida de hacerlo en un entorno formal.

3) Utilice títulos o designaciones

Las presentaciones formales generalmente se hacen dirigiéndose a los profesionales con sus títulos o designaciones. Por ejemplo, un médico generalmente se presenta como Dr. Smith, mientras que un contador se presenta con una breve mención de su cargo y afiliación a la empresa después de su nombre.

4) Enumere sutilmente las calificaciones y logros de la persona que desea presentar.

Si desea dar una primera impresión sólida a la persona que está tratando de presentar, asegúrese de completar su nombre con una calificación o un logro. Por ejemplo, 'John, esta es Melanie. Acaba de graduarse de Harvard 'o' John, esta es Melanie. Ella es quien encabezó nuestro nuevo programa de diseño de sistemas '

Una calificación o un logro deja un fuerte impacto. Ayuda a dar una primera impresión que probablemente se recordará durante mucho tiempo. A la luz de los ejemplos utilizados, es probable que John recuerde a Melanie como 'el tipo que dirigió el programa de diseño de sistemas'

5) Discuta la intención y los detalles de la introducción por adelantado

Si presenta a dos personas por una razón específica, sea muy claro y directo al respecto. Por ejemplo, si le presenta a su gerente a un posible cliente, explique el motivo del encuentro y la bienvenida de inmediato. En una configuración formal, intercambiar la motivación detrás de la presentación por adelantado es una norma.

Si esto suena tonto, es posible que se sorprenda al saber que no presentarse uno mismo y su propósito por adelantado, es un error común en las entrevistas de trabajo. Pensarías que algo como 'Hola. Mi nombre es John y estoy aquí para hacer una entrevista para el puesto de Oficial de Nómina en su empresa 'es un hecho, ¿no?

6) Infunde humor ingenioso pero mantente alejado de las líneas de mala calidad

Puede encontrarse en una situación en la que tenga que presentar a alguien que conoce muy bien, pero aún así debe mantener la presentación formal. En tal escenario, puede infundir sutilmente humor ingenioso mientras hace la introducción. Es probable que esto le comunique de forma natural y pasiva que usted es un amigo personal de la persona que está presentando.

Existe una delgada línea entre el humor ingenioso y el humor vulgar. Podría estar cruzando sin saberlo y dejando un mal sabor de boca. Utilice el humor sólo si está seguro de que su sentido del humor no le defraudará.

7) Conéctalos en LinkedIn

Una forma sencilla de realizar presentaciones formales es conectar a dos o más personas en LinkedIn. Esto les permitirá analizar los antecedentes profesionales de los demás y prepararse para una reunión en una fecha posterior.

LinkedIn también les permitirá encontrar contactos comunes y sentará las bases para la reunión cara a cara.

8) No se pierda a nadie en las presentaciones grupales: presente a las personas y a sus ayudantes

Si presenta a alguien a más de una persona, asegúrese de no extrañar a nadie. Corre el riesgo de hacer que esa persona se sienta menos importante a nivel profesional.

Prepárese para una presentación formal en la que espera que estén presentes más de un par de personas actualizándose con los nombres de las personas que va a conocer.

9) Brinde información personal al presentar un contacto profesional cercano

Presentar a alguien formalmente una y otra vez puede hacer que caigas en la trampa común de dar descripciones corrientes sobre la persona a la que estás tratando de presentar. Es probable que hable sobre su designación, función laboral y calificación, de lo que posiblemente se ha hablado muchas veces en el pasado.

Vaya un paso adelante para mostrar su relación de larga data con ellos agregando información personal a su presentación. Por ejemplo, podría decir 'Juan, este es Tim. Es contador en nuestra empresa. Pero también es un excelente golfista y un conocedor de vinos.

10) Infundir modestia en la presentación de un jefe superior

Suponga que es el gerente de un equipo y tiene que presentarle a su CEO a todos y cada uno de los miembros de su equipo. Puede ser incómodo porque su CEO no necesita ninguna presentación, ya que es probable que todos en el equipo lo conozcan, pero no necesariamente al revés.

Afronte esta situación infundiendo un tono modesto y educado. Permita que su CEO se robe el espectáculo con un atronador hola y un firme apretón de manos. Esto le dará a su jefe un ligero impulso de ego y le permitirá comunicarse libremente con sus subordinados.

11) No pase por alto las normas culturales al hacer presentaciones formales.

Esto podría ser vital si se encuentra en un viaje de negocios al extranjero en un país donde la cultura y la tradición también se entrelazan sutilmente con la ética del trabajo. Sea consciente de estas tradiciones y evite decir cosas que puedan ser una broma para usted, pero algo ofensivo para alguien más.

Incluso en la vida laboral diaria, tenga en cuenta las diferentes diferencias culturales y algunas de las cosas que no debería decir en un entorno formal multicultural.